২০২১ সালের এইচএসসি ডিপ্লোমা ইন কমার্স ১২শ শ্রেণি কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন (২) ৫ম সপ্তাহের অ্যাসাইনমেন্ট সমাধান 2021

শ্রেণি: HSC ইন কমার্স-2021 বিষয়: কম্পিউটার অফিস অ্যাপ্লিকেশন - ২ এসাইনমেন্টের 2021
এসাইনমেন্টের ক্রমিক নংঃ 03
বিষয় কোডঃ 1714

এসাইনমেন্ট শিরোনামঃ কম্পিউটারে ফাইল ম্যানিপুলেশনে র উপায় ধাপসহ ব্যাখ্যা কর।

শিখনফল/বিষয়বস্তু :

ফাইল ও ফোল্ডার সম্পর্কে ধারণা ব্যক্ত করতে পারবে।
বিভিন্ন লোকেশনে ফাইল / ফোল্ডার তৈরি, নামকরণ ও সংরক্ষণ করতে পারবে।
বিভিন্ন লোকেশন হতে ফাইল/ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করতে পারবে।

নির্দেশনা (সংকেত/ ধাপ/ পরিধি):

ফাইল ও ফোল্ডার সম্পর্কে ধারণা ব্যাখ্যা করতে হবে
বিভিন্ন লোকেশনে ফাইল / ফোল্ডার তৈরি, নামকরণ ও সংরক্ষণ করতে হবে
বিভিন্ন লোকেশন হতে ফাইল/ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করার বর্ণনা দিতে হবে।

উত্তর সমূহ

এসাইনমেন্ট সম্পর্কে যে কোন প্রশ্ন আপনার মতামত জানাতে পারেন আমাদের কে YouTube : Like Page ইমেল : assignment@banglanewsexpress.com

ফাইল ও ফোল্ডার সম্পর্কে ধারণা ব্যাখ্যা করতে হবে

১.ফাইল

সংজ্ঞা: একটি কম্পিউটার ফাইল হলো একটি তথ্য যা কম্পিউটার প্রোগ্রাম এর নিকট গ্রহণযোগ্য।

উদাহরণ: অডিও, ভিডিও, ছবি

ফাইলের নাম এর শেষে এর ফরম্যাট টাইপ লেখা থেকে। একে ফাইল এক্সটেনশন বলে।

যেমনঃ DC001.jpg বা chaite_paro.mp3

উপরের উদাহরণ দুটিতে যথাক্রমে প্রথমটি ছবির এক্সটেনশন [ .jpg] এবং দ্বিতীয়টি অডিও ফাইলের এক্সটেনশন [ .mp3]

ওহ আরেকটি উদাহরণ তো আছে, সি প্রোগ্রাম এর ফাইল এর এক্সটেনশন হলো .c

ফাইল এ অবশ্যই ফাইল এক্সটেনশন থাকবে। তা যাই হউক না কেন।

২.ফোল্ডার

সংজ্ঞা: কম্পিউটার ফাইল সমূহ যে কন্টেইনারে সংরক্ষণ করা হয় তাকে ফোল্ডার বলে। যেমন আমরা ব্যাগ এ বই খাতা রাখি। এই ক্ষেত্রে বই খাতা হলো ফাইল এবং ব্যাগ হলো ফোল্ডার।

ফোল্ডারে কোনো এক্সটেনশন থাকে না। নিচের ছবিটি খেয়াল করো,

কম্পিউটারে ফাইল ম্যানিপুলেশনের উপায় ধাপসহ ব্যাখ্যা কর।, ফাইল ও ফোল্ডার সম্পর্কে ধারণা ব্যক্ত করতে পারবে।

দেখো উপরের ছবিটি তে দুইটি জিনিস আছে। একটি Test এবং অপরটি List.txt

Test হলো একটি ফোল্ডার এর নাম। তুমি টাইপ খেয়াল করো, আমার সিস্টেমে এটি দেখাচ্ছে। তোমার সিস্টেমে এটি না ও দেখতে পারে। লোগো টি খেয়াল করো তাহলেও বুঝতে পারবে এটি ফাইল নাকি ফোল্ডার।

List হলো একটি ফাইলের নাম। এটি তুমি এর নাম এর শেষে তাকালেই বুঝতে পারবে। দেখো, এর এক্সটেনশন হলো txt মানে এটি হলো একটি টেক্সট ফাইল। এর সাইজ ২৬২ বাইটস।

[ বি:দ্র: নমুনা উত্তর দাতা: রাকিব হোসেন সজল ©সর্বস্বত্ব সংরক্ষিত (বাংলা নিউজ এক্সপ্রেস)]

বিভিন্ন লোকেশনে ফাইল / ফোল্ডার তৈরি, নামকরণ ও সংরক্ষণ করতে হবে

ডেস্কটপে ফাইল/ ফোল্ডার তৈরি করা

ডেস্কটপে ফাইল/ফোন্ডার তৈরি করার জন্য ডেস্কটপের যে কোন ফাঁকা জায়গায় মাউসের ডান বোতামের সাহায্যে ক্লিক করলে একটি মেনু আসবে। এ ধরনের মেনুকে বলে পপআপ মেনু।

এই মেনুর নিউ কমান্ড সিলেক্ট করলে একটি সাব-মেনু পাওয়া যাবে। সাব-মেনুর একেবারে উপরে ফোন্ডার সিলেক্ট করলে একটি ফোল্ডার আইকোন আসবে। যদিও ফোল্ডারের নাম থাকবে নিউ ফোল্ডার তবুও আইকোনের নিচের লেখা সিলেক্টেড থাকবে। ফোল্ডারের একটি নাম টাইপ করে মাউস পয়েন্টার ডেস্কটপের যে কোন জায়গায় ক্লিক করতে হবে। অন্যদিকে ফোল্ডার সিলেক্ট করে ডান বোতাম ক্লিক করলে আরেকটি পপআপ মেনু আসবে। সেই সময়ে রিনেম বাছাই করলে নিউ ফোল্ডার এর নাম দেয়া যাবে। একই পদ্ধতিতে সাব-মেনু থেকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (Microsoft Word Document) সিলেক্ট করে নতুন ফাইল তৈরি করা যাবে। এ অবস্থায় তৈরি করা ফাইল/ফোল্ডার ডেস্কটপে অবস্থান করবে। ফোল্ডারের আইকোনে ডবল-ক্লিক করলে ফোল্ডারের একটি শূন্য উইন্ডো পাওয়া যাবে।

ফাইল আইকোনে ডবল-ক্লিক করলে ফাইলটি খুলে যাবে এবং পর্দায় একটি শূন্য ডকুমেন্ট উইন্ডো পাওয়া যাবে। এ ডকুমেন্টে সাধারণ নিয়মে লেখালেখি বা ওয়ার্ড প্রসেসিংয়ের কাজ করা যাবে।

ফোল্ডারের নাম কীভাবে পরিবর্তন করা যায়?

যে ফোল্ডারটির নাম পরিবর্তন করতে হবে তার উপর Mouse এর ডান বাটন Click করলে একটি কমান্ড লিস্ট দেখা যাবে।
কমান্ড লিস্টের Rename অপশনে Click করতে হবে। এতে ফোল্ডারের নামটি পরিবর্তনের জন্য Select আকারে দেখাবে।
এমন অবস্থায় কী বোর্ডের সাহায্যে ফোল্ডারের জন্য নতুন নাম নির্ধারণ করতে হবে।
বাইরে ফাঁকা জায়গায় Mouse এর বাম বাটন Click করলে নতুন দেওয়া নামটি ফোল্ডারের নাম হিসেবে নির্ধারিত হবে।

বিভিন্ন লোকেশন হতে ফাইল/ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করার বর্ণনা দিতে হবে।

ফাইল/ফোল্ডার ফেলে দেয়া

ফাইল বা ফোল্ডার ফেলে দেয়ার জন্য নির্দিষ্ট ফাইল/ফোল্ডার সিলেক্ট করার পর উপরে বর্ণিত পদ্ধতিতেই পপআপ মেনুতে ডিলিট (Delete) কমান্ড সিলেক্ট করলে সিলেক্ট করা ফাইল বা ফোল্ডার মুছে যাবে।

রিসাইকেল বিন (Recycle Bin)-ও এর ব্যবহার

ডেস্কটপে আরও একটি প্রয়োজনীয় আইকোন হচ্ছে রিসাইকেল বিন (Recycle Bin)। রিসাইকেল বিন হলো আমাদের অফিস-আদালতে ব্যবহৃত ওয়েস্ট পেপার বাস্কেটের মতো। এখানে ফেলে দিতে হতে পারে এমন জিনিষগুলো জমা রাখা হয়। ডেস্কটপে বা যে কোন ডাইরেক্টরিতে অবস্থিত ফাইল বা ফোল্ডার ড্র্যাগ করে রিসাইকেল বিন-এর উপর ছেড়ে দিলে ঐ ফাইল বা ফোল্ডারটি রিসাইকেল বিনে চলে যাবে যেখান থেকে ফাইল বা ফোল্ডারটি আনা হলো সেখানে সেটি আর দেখা যাবেনা। কিন্তু ফাইল বা ফোল্ডারটি এ পর্যায়ে কম্পিউটার থেকে মুছে যাবেনা বরং রিসাইকেল বিন ফোল্ডারে অবস্থান করবে। ইচ্ছে করলে রিসাইকেল বিন ফোল্ডার থেকে পরিত্যক্ত ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করা যাবে।

মাউসের ডান বোতামের সাহায্যে রিসাইকেল বিন আইকোন সিলেক্ট করলে একটি পপআপ মেনু পাওয়া যাবে। এ মেনুর এম্পটি রিসাইকেল বিন (Empty Recycle Bin) কমান্ড সিলেক্ট করলে রিসাইকেল বিন-এ অবস্থিত সকল ফাইল/ফোল্ডার স্থায়ীভাবে বিলীন হয়ে যাবে। অথবা রিসাইকেল বিন-এ ডবল-ক্লিক করলে রিসাইকেল বিন উইন্ডো খুলে যাবে। এ উইন্ডোর ফাইল মেনু থেকে এমটি রিসাইকেল বিন (Empty Recycle Bin) কমান্ড দিলে রিসাইকেল বিনে বিদ্যমান সকল ফাইল/ফোল্ডার স্থায়ীভাবে বাতিল হয়ে যাবে। এ অবস্থায় রিসাইকেল বিন থেকে কোন ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করা যাবে না।

রিসাইকেল বিন-এ অবস্থিত ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করার জন্য রিসাইকেল বিন-এ ডবল-ক্লিক করলে রিসাইকেল বিন-এর উইন্ডো খুলে যাবে। উইন্ডোতে রিসাইকেল বিন-এর ফেলে দেয়া ফাইল বা ফোল্ডারের তালিকা পাওয়া যাবে। এখান থেকে যে কোন ফাইল বা ফোল্ডার কাট/কপি করে প্রয়োজনীয় ফোল্ডার/ডাইরেক্টরিতে পেস্ট করতে হবে। এছাড়া রিস্টোর বা রিস্টোর অল কমান্ড দিয়ে ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করা যাবে।

অন্য সকল ক্লাস এর অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর সমূহ :-

২০২১ সালের SSC / দাখিলা পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২১ সালের HSC / আলিম পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
ভোকেশনাল: ৯ম/১০ শ্রেণি পরীক্ষার্থীদের অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
HSC (বিএম-ভোকে- ডিপ্লোমা-ইন-কমার্স) ১১শ ও ১২শ শ্রেণির অ্যাসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১০ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের SSC ও দাখিল এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক
২০২২ সালের ১১ম -১২ম শ্রেণীর পরীক্ষার্থীদের HSC ও Alim এসাইনমেন্ট উত্তর লিংক